Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Questa informativa spiega come Uomini Extraordinary tratta i dati personali di chi visita il sito, contatta l'organizzazione, richiede risorse o materiali informativi, partecipa a eventi, acquista percorsi di coaching o corsi online, o accede alla community.
Titolare del trattamento
Fabio Russo – Uomini Extraordinary
P.IVA 05151480232
Sede: Via Monfalcone 3, 37135 Verona
Dati: nome, email, telefono e contenuto della richiesta, ricevuti tramite sito, email, telefono, WhatsApp o messaggi sui social network.
Finalità: rispondere alle richieste e fornire informazioni sui servizi.
Base giuridica: misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR).
Conservazione: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali contatti successivi; se non si instaura alcun rapporto, i dati sono cancellati quando non sono più utili a tale scopo.
Dati: nome, email ed eventuali altri dati inseriti nei moduli per ricevere risorse gratuite o materiali informativi sui servizi.
Finalità: inviare la risorsa o il materiale richiesto; per i materiali informativi sui servizi, ricontattare l'interessato in relazione alla sua richiesta.
Base giuridica: richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR). L'eventuale invio di comunicazioni promozionali ulteriori avviene solo con consenso facoltativo, espresso separatamente nel modulo (vedi punto G): il mancato consenso non impedisce di ricevere la risorsa richiesta.
Conservazione: per il tempo necessario a inviare quanto richiesto e a gestire gli eventuali contatti successivi collegati alla richiesta; in assenza di consenso al marketing, i dati non sono utilizzati per altre finalità.
Dati: nome, email, telefono e risposte fornite nei moduli delle campagne pubblicitarie su Facebook e Instagram (Meta), oppure dati comunicati da una persona che ha segnalato l'interessato.
Finalità: ricontattare l'interessato per presentare i servizi richiesti o segnalati.
Base giuridica: misure precontrattuali richieste dall'interessato tramite il modulo (art. 6.1.b GDPR); per i contatti ricevuti tramite passaparola, legittimo interesse del titolare a un primo contatto (art. 6.1.f GDPR). In questo secondo caso, al primo contatto l'interessato viene informato della fonte dei suoi dati e può opporsi in qualsiasi momento.
Conservazione: per il tempo necessario a dare seguito al contatto; in caso di opposizione o di mancato interesse, i dati sono cancellati.
Dati: dati anagrafici, di contatto e di fatturazione; contenuti delle sessioni; appunti dell'organizzatore; obiettivi, piani di lavoro e progressi; registrazioni audio/video delle sessioni online.
Finalità: erogare il percorso di coaching, monitorare i progressi, coordinare il lavoro con i collaboratori del team.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Dati particolari: durante il percorso il cliente può condividere informazioni relative alla propria salute fisica o psicologica. Tali dati sono trattati solo con il consenso esplicito del cliente (art. 9.2.a GDPR), raccolto separatamente al momento della sottoscrizione del contratto, e solo nella misura necessaria al percorso. Il coaching non è un'attività sanitaria né psicologica.
Registrazioni: le sessioni online sono registrate per la preparazione delle sessioni successive e, su richiesta, inviate al cliente. Singoli estratti possono essere pubblicati per la comunicazione di Uomini Extraordinary solo dopo che il cliente ha visionato lo specifico contenuto e ha dato il proprio consenso esplicito per iscritto (art. 9.2.a GDPR). Il cliente può chiedere in qualsiasi momento che una o tutte le sessioni non vengano registrate.
Team: i dati necessari sono condivisi con i collaboratori del percorso (personal trainer, tutor), vincolati alla riservatezza. Il cliente può essere inserito in un gruppo WhatsApp con i membri del team: i partecipanti al gruppo visualizzano reciprocamente il proprio numero di telefono.
Conservazione: dati contrattuali e di fatturazione per 10 anni, come previsto dalla legge; appunti, documenti di lavoro e registrazioni per la durata del percorso e, successivamente, per il tempo necessario a garantire la continuità di eventuali percorsi successivi e a tutelare i diritti del titolare, dopodiché sono cancellati.
Dati: dati anagrafici e di contatto, dichiarazioni del partecipante (maggiore età, idoneità, presa visione dei rischi), firma elettronica e dati tecnici del modulo di iscrizione (data, ora, indirizzo IP), immagini e voce riprese durante gli eventi.
Finalità: gestire candidature, iscrizione e partecipazione; realizzare e pubblicare foto e video degli eventi; conservare i moduli firmati a tutela dei diritti del titolare.
Base giuridica: esecuzione del rapporto con il partecipante (art. 6.1.b GDPR). Gli eventi indicati come "eventi con riprese" prevedono le riprese come condizione di partecipazione, accettata dal partecipante (artt. 10 c.c. e 96–97 L. 633/1941). Legittimo interesse per la conservazione dei moduli (art. 6.1.f GDPR).
Non sono raccolte informazioni sulle condizioni di salute: eventuali limitazioni fisiche sono comunicate solo verbalmente all'istruttore il giorno dell'evento.
Conservazione: moduli firmati per il periodo di prescrizione dei diritti connessi all'evento (fino a 10 anni); foto e video per il tempo di utilizzo per finalità di comunicazione.
Dati: nome, email, dati di acquisto, dati di accesso e di utilizzo della piattaforma; contenuti pubblicati nella community.
Finalità: fornire l'accesso ai corsi e alla community, assistenza agli utenti.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Corsi e community sono ospitati sulla piattaforma Skool (skool.com). I contenuti pubblicati nella community sono visibili agli altri membri. Skool tratta i dati anche secondo la propria informativa privacy.
Conservazione: per la durata dell'accesso e, successivamente, per il tempo necessario a gestire eventuali richieste o contestazioni; dati di fatturazione per 10 anni.
Dati: dati di fatturazione e dati relativi ai pagamenti.
I pagamenti avvengono tramite bonifico bancario, Stripe o PayPal. I dati delle carte di pagamento sono trattati direttamente da Stripe e PayPal e non sono mai accessibili al titolare.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) ed esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Conservazione: 10 anni, come previsto dalla legge (art. 2220 c.c.).
Dati: nome, email, telefono.
Finalità: invio di informazioni su eventi, programmi e servizi di Uomini Extraordinary.
Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR). Ai clienti possono essere inviate via email comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli già acquistati, salvo opposizione, che può essere espressa in qualsiasi momento anche in risposta a ciascuna comunicazione (art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003).
Conservazione: fino alla revoca del consenso o all'opposizione.
Eventuali contatti telefonici promozionali avvengono nel rispetto della normativa sul Registro Pubblico delle Opposizioni.
L'organizzazione è presente su Facebook e Instagram. Per i dati statistici delle pagine (Page Insights), il titolare e Meta Platforms Ireland Ltd. sono contitolari del trattamento secondo l'accordo predisposto da Meta. Messaggi e commenti ricevuti sui social sono trattati secondo il punto A.
Il conferimento dei dati necessari a erogare i servizi richiesti è obbligatorio: in mancanza, il servizio non può essere fornito. I consensi per le comunicazioni promozionali, per le registrazioni delle sessioni e per il trattamento di dati particolari sono facoltativi; il mancato consenso alle comunicazioni promozionali non pregiudica in alcun modo l'accesso ai servizi.
I dati possono essere trattati da:
I dati non sono venduti né ceduti a terzi per loro finalità commerciali.
Alcuni fornitori (tra cui Google, Zoom, Meta, Netlify, PayPal e Skool) possono trattare dati negli Stati Uniti o in altri Paesi extra-UE. Il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (EU-US Data Privacy Framework) o di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR).
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L'interessato può in qualsiasi momento chiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse e all'invio di comunicazioni promozionali (artt. 15–22 GDPR). Può revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti. Per le immagini, può chiedere che non vengano più utilizzate in nuove pubblicazioni: la richiesta sarà accolta ove possibile, ferma la diffusione già avvenuta.
Le richieste vanno inviate a: privacy@uominiextraordinary.it
L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
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Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026